Международный день без бумаги

 

Международный день без бумаги

В школе многим из нас рассказывали о необходимости экономить бумагу, о том, что каждая пачка бумаги — это срубленное дерево, изгнанные с мест обитания животные, кислород, которого мы лишаемся. В быту совсем отказаться от использования бумаги довольно сложно хотя бы потому, что замены тому же пипифаксу еще не придумали, а вот офисы – совсем другое дело.

Во многих компаниях, несмотря на то, что на дворе уже XXI век, все еще держат весь документооборот на бумажных носителях, к каждому действию требуют бумажные справки, которые кропотливо подшивают в бумажные же папки, лежащие бесконечными архивами на полках. Смешно, но зачастую компании рассылают людям письма, в которых информация стоит дешевле бумаги, на которой она напечатана, например, трехрублевый штраф в двадцатирублевом конверте. И эту ситуацию можно изменить.

Чтобы привлечь внимание к проблеме, в четвертый четверг октября по всему миру проводится День без бумаги, призывающий всех людей использовать бумагу рационально, потому что статистика потребления печальна: по данным Международной ассоциации AIIM, которая и придумала День без бумаги, почти половина бумажных документов отправляется в корзину в течение суток после создания, а один офисный работник за год оставляет после себя 160 килограммов бумажного мусора. При этом объемы вырубки лесов для производства бумаги превышают объемы естественного восстановления, а потребление бумаги все растет и растет.

В День без бумаги (World Paper Free Day) компания AIIM и присоединившиеся к ней показывают на реальных примерах, как можно с помощью технологий сократить потребление бумаги, как перевести документооборот в электронный вид, оптимизировать работу и сократить потребление бумаги и расходы на хранение, печать и транспортировку бумажных документов. При этом уникальность акции в том, что она не только способствует экономии бумажных ресурсов, но и помогает бизнесу, ведь куда проще и быстрее отправить документ по электронной почте, чем посылать курьера на другой конец города или отправлять авиапочтой в другой город, где этот документ, зачастую, будут забивать в электронные таблицы вручную. Экономится не только бумага, но и время.

Конечно, полный отказ от бумаги попросту невозможен, да это и не нужно, но сократить использование там, где это возможно, вполне реально. Другое дело, что отказываться от нерационального использования бумаги нужно всем: и компаниям, и государству, – чтобы не возникали нелепые ситуации, когда одни уже перешли на электронный документооборот, а другие требуют отчетов на бумаге, да еще и на дискетах, которые уже днем с огнем не сыщешь.

Многие простые люди уже по достоинству оценили достижения современной науки и техники, перейдя на электронные книги и планшетные компьютеры, отказываясь от бумажных книг, и это тоже вклад в общее дело экономии бумаги. Да, конечно, споры между приверженцами перелистывания шуршащих страниц и поклонников электронных устройств все еще не утихли: одни рассказывают об удобстве, другие ссылаются на запах бумаги и типографских красок, но тем не менее все больше людей поглядывает на ряды пластиковых «читалок», понимая их преимущества. В конце концов, очевидно, что информация не теряет своей ценности и смысла, если она не напечатана на бумаге, а отображается на дисплее.

Рубрика: 
Вверх